ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant/ office manager.
CDD de 6 mois à pourvoir tout de suite à Pantin 93Rattaché(e) au Directeur de Pôle, votre mission est d’assister le Directeur de Pôle et ses N-1 dans la réalisation de leur fonction et de tous leurs projets.Vous assurez également la coordination et le suivi de l’activité administrative au sein du Pôle et vis à vis des autres services.Vos missions:- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des centres (sinistres véhicules, vêtements de travail, suivi Elis)- Gérer le secrétariat classique (téléphone, filtrage, accueil, courrier, fax)- Organiser les conférences téléphoniques- Organiser les réunions et préparer les ordres du jour- Établir les notes de frais et faire le lien avec la comptabilité fournisseur- Participer aux tâches administratives des différents projets (reporting, tableau de bord, statistiques, courrier, présentations et traductions).- Gérer l’interface avec les prestataires et fournisseurs- Vérifier et suivre les factures imputables au département: demande d’achat, suivi et contrôle des factures, mise à jour du tableau de bord mensuel, interface avec le contrôle de gestion et le service comptabilité, etc.- Gérer la logistique liée à la mise en place d’actions en coordination avec les différents services support du Pôle (RH; Technique, Formation )
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 3 années minimum.Pré-requis:- Expérience professionnelle: H/F de formation BAC +2, vous avez impérativement une première expérience en assistanat réussie. Vous êtes à la fois doté de bonnes qualités relationnelles et de rigueur. Vous possédez un vrai sens de la confidentialité.Une excellente maîtrise du Pack office ( Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire) et d’Outlook sont nécessaires à la tenue du poste.- Compétences techniques et spécifiques- Compétences informatiques