Assistant(e) de direction F/H – Administration, gestion, organisation (H/F)

79 – NIORT

publiée le 22/03/23 Offre n° 1629379

Descriptif du poste:

Dans le cadre d’une création de poste, Votre mission principale consiste à accompagner le directeur général afin de faciliter et optimiser son organisation et la gestion de son activité:

* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, rendez-vous partenaires.)
* Assurer la préparation et le suivi des dossiers de la direction générale dont les comités de direction,
* Gérer les moyens généraux notamment flotte automobiles, téléphonie, autres matériels.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
* Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes.), mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs.)
* Gérer des notes de frais, des informations RH.

Profil recherché:

Profil:

Issu(e) d’une formation mini Bac +3/4, vous avez une expérience sur un poste équivalent d’au moins 5 ans.

Vous avez des qualités collaboratives et relationnelles. Vous aimez faire preuve de rigueur et précision et savez respecter le caractère confidentiel des données.

Vous maitrisez les logiciels du pack Office et êtes à l’aise avec les outils de collaboratifs de communication navigation Web et l’utilisation des réseaux sociaux.

Nous recherchons une personne dynamique dotée d’un bon sens de l’écoute et de la communication, votre réussite dans le poste tiendra également en vos capacités d’adaptation.

Conditions:

La rémunération brute annuelle sera fixée selon profil et expérience. Accessoires : mutuelle entreprise + chèques déjeuners.

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d’activité

Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau