Assistant(e) de direction générale (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez en charge:
– l’organisation et la gestion des factures de ventes
– la réception et le traitement des factures fournisseurs
– la gestion des notes de frais
– la gestion des dépenses et la mise à jour des tableaux de trésorerie
– la gestions des éléments de paie (en ce compris URSSAF, Contrat de travail, …)
– gestion de la réservation des déplacements (billets de train, hôtels)
– organisation d’événements : soirées, apéros, …
– à terme et en fonction du profil : participation aux actions de communication de la société

LES MISSIONS :

– Secrétariat général
en assurant la réponse aux appels téléphonique et la mise a jour de la base client

– Gestion du bureau & des achats
soutenir l’organisation des espaces de travail et assister dans l’approvisionnement des fournitures de bureau et des équipements.

– Assistance administrative
aider l’équipe dans diverses tâches administratives, telles que la rédaction de documents, le rassemblement de pièces administratives pour les besoins des projets, la prise en charge des appels téléphoniques, emails & courriers administratifs et généraux

PRÉ-REQUIS :

Rigueur, proactivité et motivation
Bonne expression orale et écrite
Maitrise de l’anglais
Esprit d’équipe

Nous recherchons avant tout un(e) collaborateur(trice) autonome avec un excellent tempérament qui aime être au contact de ses collègues.

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À PROPOS DE MERCI-MICHEL :

Maison de production digitale primée, Merci-Michel crée depuis 2012 des expériences interactives haut-de-gamme, pour des clients exigeants avec une spécialisation sur la gamification.

Notre équipe est constituée d’une vingtaine d’experts : designers interactifs, chefs de projet, creative tech, développeurs, game designer, makers. Nous concentrons nos efforts sur la production de dispositifs digitaux mêlant gamification, innovation technologique et narration interactive (Wow!).

Merci-Michel a su en l’espace de 12 ans, faire sa place parmi les studios interactifs les plus pointus de la planète, avec près de 180 récompenses remportées. Nous avons élu domicile dans un bel atelier, caché au fond d’une cour arborée du 11ème arrondissement, proche du Canal Saint-Martin et de toutes les commodités (transports, restaus, bars, commerces).

En rejoignant Merci-Michel, tu travailleras au sein d’une équipe pluridisciplinaire sénior, animée par l’esprit d’équipe, le goût du dépassement et du travail bien fait !