ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Description du poste
Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d’un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd’hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d’occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie.
La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales.
Venez nous rejoindre en qualité d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION au sein de la concession RENAULT/DACIA à SARAN (45).
En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez les missions suivantes :
– Traiter l’information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l’affichage sur les différents panneaux, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier
– Gérer le suivi des absences et transmettre les informations au siège
– Gérer le suivi administratif des nouveaux entrants (documents d’embauche, mutuelle, tickets restaurant.).
– Préparer les présentations nécessaires au directeur ;
– Etablir les comptes rendus de réunion et les diffuser ;
– Réaliser des états de synthèse ;
– Assurer une communication fluide au sein de la concession ;
– Supporter le service RH (suivi des formations, embauches.) ;
Qui êtes-vous ?
De formation supérieure (BTS/DUT), vous disposez d’une expérience significative sur un poste d’assistant(e) de direction.
Vous savez gérer les priorités et avez un sens aigu de l’organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité.
Dotée d’une bonne capacité d’écoute, d’un excellent sens du service et de la satisfaction client, votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie sont autant d’atouts pour réussir dans cette fonction.
Une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature.
