CDI

Assistante de direction (H/F)

Publié il y a 6 jours par GIF Emploi
Saint-Ouen, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

INTERTIS recherche pour son client Assistant(e) de Direction / Gestion Rattaché(e) au responsable de l’agence,
Vous aurez des missions administratives :
• Gestion du courrier arrivé
• Standard téléphonique
• Demande contrat intérimaires – suivi – pointages
• Saisie des pointages du personnel
• Création projets – tâches clients
• Facturation clients, relances et suivi des FAE
• Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs
• Rédaction contrats de sous-traitance
• Création et suivi des BSD (bordereau de suivi de déchet)sur GEODE
• Suivi financier d’un secteur géographique (contrôle de gestion sur dépenses, FAR, FAE, CA et MB)
Dans le but d’assister le chef de secteur, vous aurez aussi des missions plus techniques :
• Etablissement de petits devis
• Gestion du planning matériel et personnel
• Suivi commercial
Vous avez obtenu un diplôme de type bac +2 de type : BTS Assistant Technique d’Ingénieur, DUT GEA , BTS Assistant Manager
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).
Vous disposez d’un excellent relationnel : sens de l’accueil, capacité à travailler en équipe
La connaissance d’un logiciel de gestion serait un plus.
Une première expérience dans une agence de prestations de services serait fortement appréciée.

Il y a 6 jours
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement