CDI

Assistante de Direction (H/F)

Publié il y a 2 mois par Baudin Chateauneuf
Gentilly, Île-de-France
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Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

La Filiale BC Maintenance, basée à Gentilly (94), renforce ses activités sur des contrats de maintenance préventive et curative de machineries scéniques de salles de spectacles, ascenseurs et monte-charge spéciaux ou de machines spéciales. Sa structure parisienne rayonne sur tout le territoire (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Pau, Montpellier, Rennes, Dunkerque, etc).
Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, nous recrutons actuellement une Assistante de Direction (F/H) sur la région parisienne. 

Votre mission
Au sein d’une équipe dynamique composée d’une vingtaine de collaborateurs spécialisés en Maintenance Mécanique préventive et curative, sous l’autorité du Directeur Filiale, vous prenez en charge en lien avec les différents services du siège les missions suivantes :
– Le traitement des aspects administratifs des appels d’offres et le suivi des statistiques commerciales
– L’analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d’appels d’offres 
– La gestion des situations de travaux et des factures clients et fournisseurs 
– Le suivi des dépenses de frais généraux et d’affaires pour signaler les dérives
– La gestion des cautions, garanties, ordres de service, avenants, projet de décompte final, etc.
– Le suivi des contentieux assurances et expertises
– La mise en oeuvre de la politique RH et la gestion des paies, AT, CP et NDF 
– La mise à jour et le classement des documents QSE 
– L’organisation des tâches administratives des agences en veillant à la cohérence des processus et documents utilisés 
– Le pilotage de la communication (site internet, plaquettes, salons, etc)
– La vérification de la bonne application de la politique achat du pôle scénique
– Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.

Votre profil :

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) – vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.
Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.
La pratique de l’Anglais (lu/parlé) serait un atout supplémentaire à votre candidature.

Rejoignez nous !

Il y a 2 mois
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