assistante de direction (H/F)

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice de l’Immobilier et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

•Agenda et activité quotidienne :
-Assurer l’assistanat du quotidien, notamment à travers la gestion de l’agenda en parfaite coordination avec les agendas des différentes parties prenantes en interne (Présidence, Direction Générale, DRH…) comme des partenaires extérieurs le cas échéant.
-Gérer et adapter un agenda chargé, en comprenant les priorités
-Prioriser et organiser les rendez-vous, les réunions (internes et externes), les Comités de Pilotage et Comités de suivi réguliers…,
-Prendre en charge toutes les tâches administratives (notes de frais, gestion absences etc.) et gérer les appels téléphoniques (filtrer, prendre des messages…)
-Assurer le classement des dossiers immobiliers, tant papiers que leur archivage sur le réseau partagé.

•Vie d’équipe et de bureau :
-Être le point de contact clé pour les interlocuteurs de la Direction et en particulier pour les assistant(e)s de nos décideurs internes (Présidence, Direction Générale, DRH..) et assurer une communication interne et externe fluide et précise auprès de l’ensemble des interlocuteurs du département,
-Organiser les réunions d’équipes : ordre du jour, compte-rendu de réunion, suivi des plans d’actions,
-Gérer la « logistique » de la vie de bureau au quotidien : plateaux repas, pauses, commandes fournitures, anticipation de la logistique des réunions en présentiel ou à distance.

•3/ Événements & communication interne :
-Participer aux actions de communication interne pouvant être menées au sein des équipes de la Communication interne.
-Intervenir dans la gestion opérationnelle d’événements, séminaires ou d’instances (coordination avec les autres Assistantes de direction, réservation des lieux, gestion des prestataires de services etc.)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 40 à 50 K€ sur 12 mois