CDI

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F).

Publié il y a 1 semaine par SI SCOLAIRE CHAVANNE PLANAISE
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Poste de secrétaire au grade d’adjoint administratif à raison de 24 heures par semaine

Missions 1 -organiser et planifier les taches à effectuer en coordination avec les élus,
2 -assurer les missions administratives de secrétariat de la collectivité ,
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 -coordonner et organiser la gestion des services et l’absence de personnel,
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 -gérer les inscriptions et les facturations du périscolaire Profils recherchés – SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles. Temps de travailNon complet, 24h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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