CDI

Assistant(e) de Direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Page Personnel
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Notre client, prestigieux cabinet de conseil en stratégie, est à la recherche d’un Assistant de Direction – Anglais
Bilingue.

La structure offre des prestations d’excellence en France et à l’international.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI.



Rattaché à différents Partners de la société et en collaboration avec l’Office Manager, vous avez pour missions
principales :

  • Gestion d’agendas extrêmement fluctuants d’au moins 3 Partners,
  • Saisie des contacts dans les carnets d’adresses,
  • Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en physique et en virtuel,
  • Gestion de déplacements (via plate-forme de notre agence de voyage sur laquelle vous serez formé),
  • Validation des factures (liées aux commandes et réservations que vous aurez faites uniquement),
  • Traitement des notes de frais Partners et Associate Directors (sur l’outil MAP sur lequel vous serez formé),
  • Impressions et reliures de documents,
  • Back-up possible sur d’autres tâches (marketing/client feedback/recrutement/accueil, etc.).

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Salaire proposé : 40 000 € annuels + bonus sur objectif + intéressement.
 



Vous avez au moins une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, organisé, à l’écoute des besoins. Vous avez le sens du service.

Vous faites preuve de résilience face au stress.

Vous connaissez les codes des environnements exigeants et internationaux.

Vous avez un grand sens de la confidentialité.

Vous êtes bilingue anglais. Vous êtes bon en orthographe.

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