Assistant(e) de direction H/F.

Mission

Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant , acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services.  C’est un groupe expert dans 5 domaines  : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier.  Ce sont plus de 7 500 collaborateurs engagés et solidaires  dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l’International.

Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !

Rattaché(e) à la  Direction de la performance achat, plan carbone et RSEGroupe , vous participerez activement à  la gestion administrative et logistique de l’équipe etfaciliterez les échanges et la circulation de l’information  entre les nombreux interlocuteurs.

Vos missions principales consisteront à  :

– Gestion des stocks et commande des fournitures ;
– Commandes du service sur le logiciel achat ;
– Vérification, enregistrement et validation des factures sur le logiciel comptable ;

– Transmission des factures et RIB à la comptabilité.

– Mettre à jour les listes et outils internes (liste descontrats, liste des implantations, liste des contacts interne, créationfournisseurs, intranet…) ;

– Mettre à jour les profils Egencia.

– Être en support pour la finalisation et mise en lignedes contrats ;

– Accompagner sur les référencements desproduits/services dans nos outils.

– Coordination des emplois du temps, envoi et suivi des invitations Outlook/Teams ;
– Réservation des salles (internes et externes), restauration, etc. ;
– Logistique informatique ;
– Gestion des déplacements (transports et hébergements) ;
– Formalisation et mise en forme des présentations ;
– Préparation Onboarding des nouveaux collaborateurs.

Cette listen’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 de type BTSAssistant de manager, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes impliqué(e) dans vos missions, organisé(e),dynamique et réactif(ve).

Doté(e) d’un très bon relationnel et reconnu(e) pourla qualité de votre expression à l’oral comme à l’écrit, vous êtes à l’aiseavec les interactions multiples.

Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de la suiteoffice (word, excel, powerpoint, teams, outlook).

Venez nous raconter votre parcours, et commencez unebelle aventure professionnelle chez nous !

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !