Assistant(e) de Direction (H/F)

Lieu : 75008
Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade )
Rémunération : 39-40k sur 13 mois

Missions principales :

Assistanat auprès de la Présidente :

Secrétariat général de la présidente : gestion de l’agenda, téléphone, boite mail, prise de rendez-vous
Interface Direction/ salariés
Rédaction des courriers et notes de service
Assurer la liaison entre les différents services de la société et la Direction (3 sites)
Suivi administratif divers : AG (convocations, PV, registre, mise à jour des statuts, plateforme Info-greffe) ; piges et factures des différents prestataires (rédactions et comptabilité) ; centralisation des conventions et partenariats signés ; suivi des dossiers juridiques en cours

Ressources Humaines :

Suivi et tenue des dossiers du personnel, (recrutements, contrats de travail, DPAE..), intérimaires et stagiaires ; présence aux réunions des IRP -CSE- (présence, planning, compte-rendu)
Suivi des variables de paie (logiciel SAGE) et vérification des paies en collaboration avec la comptabilité
Gestion des congés payés, des heures supplémentaires et de récupération
Suivi des arrêts maladie
Organisation des entretiens professionnels et d’évaluation
Élaboration des Documents Uniques d’Évaluation des Risques professionnels (DUER) des trois sites
Gestion des formations et de l’OPCA : l’AFDAS (dossiers de prise en charge)
Gestion du contrat de mutuelle frais de santé et prévoyance Audiens

Services Généraux :

Commandes billets de train
Gestion des fournitures site Paris courriers à poster et achats de timbres
Suivi coursiers et taxis (vérification des factures)
Suivi caisse Paris
Standard téléphonique
Centralisation justificative de déplacement et frais

Profil recherché

Profil : Une expérience significative dans l’assistanat de directionTrès bon orthographe et rapidité de saisieRigoureux(se), dynamique, discrétion