CDI

Assistant(E) De Direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Département de Seine-et-Marne
Le Mée-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

La Seine et Marne compte 1.3 M d’habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu’un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Vous serez l’assistante du directeur des affaires culturelles : vous apporterez une assistance permanente au directeur des Affaires culturelles dans ses missions et dans l’organisation de son emploi du temps.Activités principales :- Vous organisez de manière permanente la vie professionnelle du directeur : vous gérez et traitez sa messagerie et son agenda (tenue et gestion des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur),- Vous gérez l’accueil et le filtrage du poste téléphonique du directeur,- Vous êtes l’interface Direction/Agents de la DAC,- Vous êtes l’unique interface Direction/DGAE, DGS et Cabinet du Président,- Vous transmettez des informations et ou des consignes émanant des autres services du Département aux agents de la DAC,- Vous êtes en charge du suivi des demandes émanant du Cabinet du Président, du DGS et du DGA,- Vous assurez la coordination et la diffusion des informations en interne entre les différentes sous-directions de la DAC et le SAF,- Vous gérez les procédures de diffusion des informations de la Direction des Affaires culturelles aux élus et aux services du Conseil départemental,- Vous gérez les procédures pour la DAC,- Vous gérez et contrôlez le courrier en arrivée sur le logiciel Elise,- Vous contrôlez les courriers, notes et écrits transmis à la signature du DAC,- Vous assurez un suivi ponctuel de dossiers spécifiques du directeur,- Vous assurez la coordination des assistantes de la Direction des Affaires culturelles,- Vous gérez les congés des agents relevant de l’autorité directe du Directeur et des assistantes de la DAC. Savoir :- Vous maitrisez les techniques d’assistanat de directionVous avez la connaissance :- des différents acteurs et partenaires de la DAC,- des services, agents de la DGAE et du Conseil départemental,- du fonctionnement des collectivités territorialesVous avez connaissance et éprouvez un réel intérêt :- pour les champs culturel et artistique,- pour le champ de la communication.Savoir-faire :- Vous savez utiliser l’outil informatique et bureautique (maîtrise du pack office),- Vous avez une capacité rédactionnelle, un esprit d’analyse et de synthèse et vous maîtrisez l’orthographe,- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et savez gérer les priorités,- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités,- Vous êtes méthodique et organisé (respect des règles et des procédures),- Vous êtes réactif et savez établir une relation de confiance,- Vous avez le sens du service public.Savoir relationnel :- Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe,- Vous êtes autonome, efficace et force de proposition,- Vous savez prendre des initiatives,- Discrétion et confidentialité.• Titres restaurant • 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires) • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance • Parking gratuit• Prestations sociales et COS

Il y a 2 semaines
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