CDI

Assistant(e) de direction H/F

Publié il y a 1 semaine par IDRAC Business School
Nantes, Pays de la Loire
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Description du poste

Le pôle Businesse&Développement regroupe deux écoles : l’IDRAC et l’ICL

L’école de commerce IDRAC Business School propose une offre pédagogique qui anticipe et répond aux enjeux de l’économie mondiale, de la modernité et des changements générationnels. Le maillage territorial permet des croisements permanents entre l’académique, l’économique et l’environnement international. IDRAC Business School, est organisée en campus à taille humaine. Ils constituent de formidables lieux de vie.

L’ICL, l’école des business developers est un établissement d’enseignement supérieur qui forme en 1, 2 ou 3 ans des professionnels des métiers du commerce, de la négociation et de la vente de haut niveau. L’école est habilitée à préparer à Bac+3 un titre certifié niveau II validant le programme Bachelor Business Developer. Elle prépare également à Bac+5 un titre niveau I validant le programme MBA Business Manager.

Dans votre poste, vous aurez à :

– Communiquer, auprès de l’équipe chargée de l’international (FIGS) les éléments essentiels et actualisés des écoles dès qu’ils sont disponibles, et au fil de chaque changement : logos et autre outil de communication, classement, actualités majeurs

– Communiquer à FIGS les informations sur vos programmes dès qu’ils sont disponibles, et au fil de chaque changement : nom des programmes, rythmes, dates de rentrées, bloc de compétences, matières et métiers visés

– Maitriser parfaitement la procédure FIGS et de s’assurer de la bonne mise en œuvre au sein des campus

– Assurer la bonne intégration des étudiants internationaux au sein de vos écoles

– Former tous les collaborateurs de l’école à la procédure FIGS

– Répondre aux questions des collaborateurs de l’école concernant la procédure FIGS

– Transfert des prospects aux Bureaux FIGS pour conversion en Admis si éligibles

– Suivi du statut des étudiants FIGS : admis/préinscrit/préinscrit visa/arrivée/inscrit

– Gestion des arrivées des étudiants sur le campus

– Assurer la promotion des programmes internationaux en interne en collaboration avec la direction du développement, la direction académique et la communication pour le contenu pédagogiques vis-à-vis des étudiants et des équipes campus

Outre ses missions, vous serez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes du pôle Business Développement. Vous travaillerez en synergie et en support de l’ensemble des responsables de services/départements et directeurs(rices) d’établissements. Vous coordonnerez et faciliterez la circulation de l’information au sein du pôle. Vous assurerez la gestion administrative et logistique quotidienne de la direction du pôle.

Bac + 3 et expérience dans le domaine de l’enseignement 

Maîtrise de la bureautique et surtout d’Excel.

Capacité à s’organiser et prioriser les tâches.

Appliquer les processus et procédures,.

Avoir des compétences humaines (dans les relations intra et interpersonnelles).

Aimer travailler en équipe. 

Il y a 1 semaine
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