CDI

Assistant(e) de Direction (H/F) #34541

Publié il y a 2 semaines par Linking Talents
Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : 34541

Département : 69 – Rhône – Auvergne-Rhône-Alpes

Ville : Lyon

Type de contrat : CDI

Rémunération : 25/30K€

En tant qu’Assistant(e) de Direction H/F, vous assistez la Direction de l’entreprise dans la globalité de ses missions avec des actions ciblées sur la DRH.

Vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et tenue du secrétariat classique :
– Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant
– Classer et archiver des documents de façon cohérente et méthodique afin de favoriser la traçabilité
– Enregistrer les notes de frais

Paie & Administration du personnel :
– Gérer administrativement les entrées et les sorties des collaborateurs (déclarations sociales, visites médicales,…)
– Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs
– Préparer les éléments de salaire à fournir au cabinet comptable pour l’élaboration des paies (collecte des éléments variables, absences, note de frais, congés payés, primes des commerciaux)
– Gérer la flotte de véhicules de fonction et de service (sinistres, amendes,…)
– Participer de façon opérationnelle à l’ensemble des missions de la DRH

Organisation des services généraux :
– Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
– Etre l’interlocuteur entrant pour les prestataires extérieurs
– Maintenir un lieu de travail irréprochable pour le bien-être de l’ensemble des collaborateurs
– Organiser des évènements et des séminaires

Nous recherchons une personne dans l’idéal diplômée Assistante de direction ayant une première expérience réussie d’au minimum 3 ans sur un poste similaire.

La personne devra être à l’aise avec les chiffres, polyvalente et rigoureuse.

Par ailleurs, les éléments ci-dessous sont requis :
– Maîtrise de la partie paie
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
– Maîtrise rédactionnelle, adaptée à des interlocuteurs de niveaux différents
– Excellente expression orale
– Savoir hiérarchiser les urgences compte tenu des relations avec différents interlocuteurs
– Proactivité qui permet de répondre aux attentes des dirigeants et d’anticiper leurs demandes
– Polyvalence et bon relationnel

Rémunération : entre 25K€ et 30K€ annuel brut selon expérience
Avantages : Mutuelle & prévoyance

Nous recherchons pour notre client, entreprise engagée et actrice majeure de la rénovation et de l’amélioration énergétique en France, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 6.

Il s’agit d’une entreprise ambitieuse ayant une très forte croissance dans un secteur porteur de sens.

Il y a 2 semaines
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