Assistant(e) de direction (H/F)
Description du poste
L’AAESEMO recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe.
Poste à pourvoir en janvier 2026.
Sous la supervision directe de la Directrice Générale, vous participerez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au bon fonctionnement de notre structure.
Le Technicien Supérieur en Unité éducative apporte une aide continue à la Directrice Générale et à la Cheffe de Pôle Educatif, en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
– Assister la Directrice Générale dans la gestion quotidienne et administrative du service.
– Gérer et suivre les dossiers des jeunes et des personnels, assurer la mise à jour des documents et la gestion des fichiers numériques.
– Participer à la préparation des réunions du Pôle Administratif ou des réunions institutionnelles et à la vie quotidienne de l’association.
– Accueillir, orienter et répondre aux demandes des usagers, partenaires et professionnels.
– Assurer la gestion de l’agenda, la rédaction, la mise en page et l’envoi de courriers, rapports et documents administratifs.
– Participer à plusieurs missions en lien avec les ressources humaines (actualisation des documents existants ou création, rapport moral et d’activité, mouvements du personnel .)
– Gérer la logistique administrative : courriers, archivage, .
– Contribuer à la vie institutionnelle et aux projets transversaux
Profil de candidature :
– Formation administrative ou secrétariat exigée.
– Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur social ou médicosocial.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion.
– Excellentes qualités relationnelles, capacité à gérer les situations d’urgence avec calme.
– Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
– Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
