CDI

Assistante de Direction H/F

Publié il y a 2 mois par Altitude Infra
Sèvres, Île-de-France
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Description du poste

Job Description

Au sein de la Direction commerciale, rattaché(e) à la Directrice commerciale, l’Assistant de Direction H/F a pour rôle d’assurer l’organisation de la vie professionnelle de la Direction et vient en appui de léquipe Commerciale afin de coordonner et dorganiser les activités internes et externes de la direction.

 Il/Elle aura pour missions :

1) Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale

  • Organiser lagenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Commerciale
  • Organiser les déplacements de la Directrice du Commerciale
  • Gérer le courrier, rédiger des courriers
  • Gérer les commandes et suivre la facturation des services et prestations
  • 2) Assurer un relai auprès des équipes de la Direction Commerciale

  • Organiser les déplacements de léquipe et aider à lorganisation dévènements internes/externes
  • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages à la Direction
  • Gestion des congés de léquipe
  • Gestion des notes de frais de léquipe
  • 2) Intervenir en support de lactivité Commerciale

  • Préparation de supports de présentation (Powerpoint)
  • Assurer un support sur la rédaction de documents (ex : plan de rémunération variable)
  • Centralisation de documents/assurer des suivis ponctuels
  • Cette liste de missions nest pas exhaustive

    Le poste est à pourvoir en CDI à Sèvres puis à la Défense à partir de cet été.

    Required profile

    Diplômes / Qualification(s) nécessaires :

    De formation BAC + 2 en Assistant de direction
    Expérience de 2-3 ans minimum en Assistanat de Direction

      Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques word, excel, powerpoint
  • Maîtriser les règles de grammaire et lorthographe
  • Connaître les techniques rédactionnelles
  • Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
  •  Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de lorganisation
  • Avoir le sens de lanalyse et de la synthèse
  • Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
  • Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus
  • Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines):

  • Respect de la confidentialité
  • Etre à lécoute
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Avoir une bonne communication
  • Etre réactif
  • Etre organisé et rigoureux
  •  Avoir un bon relationnel
  • Il y a 2 mois
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