Assistant(e) de direction H/F

Présentation de l’entreprise

Avec 3,3 milliards d’Euros de financement en 2021, la société CGI FINANCE, filiale de Société Générale, se positionne en 1ère place des établissements financiers indépendants.

Acteur majeur sur le marché français, nous disposons d’une croissance de plus de 20% depuis plusieurs années et disposons d’un effectif de près de 1 000 salariés et un réseau de 19 agences en France.

Nous intervenons par l’intermédiaire de partenaires et prescripteurs sur du financement auprès de groupes de distribution automobile, constructeurs et concessionnaires bateaux, courtiers en crédits et réseaux bancaires.

Notre vocation est de simplifier la vie de nos clients en leur proposant des financements et des services innovants, en aidant nos partenaires à transformer leur métier et en leur facilitant l’accès aux nouveaux usages.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Automobile, vous êtes un réel soutien dans le suivi administratif et logistique pour l’ensemble de la Direction Automobile. Vous aurez également un rôle de facilitateur entre tous les interlocuteurs au sein de la direction. Vos missions :

– Gestion et suivi du budget alloué au Directeur Automobile

– Etablir les notes de frais et récolter des justificatifs du Directeur et de son Adjoint

– Vérification et envoi des notes de frais des Directeurs Réseaux, marques et formation

– Gestion des devis et contrôles et paiement des factures

– Accepter les congés dans l’outil RH

– Gérer et organiser les déplacements du directeur et de l’adjoint

– Mettre à jour l’annuaire Direction automobile

– Assurer l’administration (réception courrier, abonnement…)

– Planifier et Organiser les réunions collectives

– Co-organiser les séminaires de la direction automobile, en vous appuyant sur des équipes supports internes ou externes

Vous aurez également en charge des missions d’assistanat pour d’autres Directeurs de l’entreprise: Gérer les notes de frais, les congés dans l’outil RH, organiser la partie logistique des réunions.

Profil recherché

Compétences:

– Confidentialité

– Rigueur et organisation

– Rôle de facilitateur

– Sens du service client

– Aisance relationnelle

– Adaptabilité

Aptitudes bureautiques

Maîtrise parfaite du pack office