ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Description du poste
POSITIONNEMENT
– Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e)
– Relations internes : équipe permanente, élus, commissions
– Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistanat de direction opérationnel
– Gérer l’agenda et les priorités de la direction
– Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
– Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
– Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
– Assurer le suivi administratif des décisions prises
– Gérer les courriers, mails et appels entrants
2. Gestion administrative et vie statutaire
– Assurer l’administration courante du syndicat
– Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents
– Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires
– Organiser matériellement les événements institutionnels
– Assurer le classement et l’archivage
– Être le point de contact administratif des élus
3. Comptabilité et gestion financière courante
– Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire
– Suivre la trésorerie au quotidien
– Préparer les éléments comptables pour l’expert-comptable
– Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires
– Suivre l’exécution du budget validé (sans élaboration stratégique)
– Préparer les éléments financiers pour le CA et l’AG
4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)
– Gérer l’administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés)
– Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire
– Suivre les obligations sociales courantes
COMPÉTENCES REQUISES
1. Compétences techniques
– Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante
– Solide expérience en gestion administrative
– Excellentes capacités rédactionnelles
– Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel comptable
– Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel
2. Qualités attendues
– Fiabilité, rigueur et sens du détail
– Discrétion et confidentialité absolues
– Autonomie dans l’exécution
– Posture rassurante et professionnelle
– Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
– Goût pour la stabilité et la transmission
PROFIL RECHERCHÉ
– Formation : Bac à Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité)
– Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
– Profil expérimenté bienvenu
– Recherche d’un poste stable, utile et valorisant
– Capacité à assurer la continuité administrative et financière
CONDITIONS
– Type de contrat : CDI ou CDD longue durée, télétravail possible
– Temps de travail : temps plein ou temps partiel (adaptable)
– Rémunération : selon profil et temps de travail
– Environnement de travail stable et institutionnel
