CDI

Assistant(e) de direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Proman
Manosque, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Le poste

Avec plus de 800 agences dont plus de 400 en France et 100 000 intérimaires en mission chaque jour, le Groupe PROMAN est aujourd’hui le 4ème acteur Européen sur le marché du travail temporaire, du recrutement CDD/CDI et le 1er acteur totalement indépendant. Le Groupe accompagne plus de 45 000 entreprises de tous secteurs d’activité. Notre entreprise 100% familiale et 100% indépendante, à dimension humaine, doit sa position à ses valeurs : l’humain, la proximité et la réactivité. En croissance permanente, la PROMAN Family s’agrandit et recherche de nouveaux collaborateurs pour rejoindre l’aventure !

 

Entreprise originaire des Alpes de Hautes Provence, notre siège social est basé à Manosque. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) direction et d’exploitation, pour accompagner au quotidien notre Directeur Général Adjoint et le Directeur Exploitation Réseau.

 

Gestion et planification :

  • Organiser l’agenda en tenant compte des priorités
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet.
  • Préparer et rédiger des courriers commerciaux, des dossiers, etc.
  • Suivre l’ensemble des dossiers en lien avec les missions du DGA : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l’entreprise, pilotage de l’international.
  • Appuyer le service développement, en particulier pour les appels d’offres internationaux

Gestion de l’information :

  • Faciliter les échanges entre le DGA et les différents interlocuteurs du siège, du réseau France et international. Relais auprès des collaborateurs.
  • Réceptionner puis transférer les demandes vers les services concernés, assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant)

Support Direction Exploitation et Réseau France :

  • Assister le Directeur d’Exploitation sur l’ensemble des projets commerciaux du Réseau
  • Mettre en œuvre des projets internes transverses entre les différents services
  • Réaliser des reportings à destination des clients et/ou de la Direction du Développement
  • Contribuer à l’analyse de la performance par la mise à jour et l’analyse des reportings mensuels

Pour plus d’offres d’emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le profil

Issu d’une formation supérieure idéalement d’une école de commerce, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire et en direction générale.

Sérieux(se), fiable, doté(e) d’excellentes capacités relationnelles. Vous avez un sens aigu de l’organisation, vous savez prioriser et anticiper les demandes.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse.

Vous faites preuve de discrétion et savez gérer le caractère confidentiel lié à vos fonctions.

Votre niveau d’anglais est parfaitement bilingue, à l’oral comme à l’écrit et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Il y a 2 semaines
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