ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description

– AGENCE SIM ORLEANS CENTRE –

Nous recherchons pour notre client situé au Pôle 45, un(e) Assistant(e) de direction H/F.

Rattaché(e) à la Direction, chaque jour, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.

Vos principales missions seront :

– Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.

– Les messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.

Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés :

– Vous avez le suivi des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.

– Vous reproduisez et diffusez les documents, réalisez les tableaux de bord pour suivre l’activité de la direction.

– Vous rédigez tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…

– Vous gérez les fournitures du service et matériel de bureau (vérifiez le stock, passez les commandes d’approvisionnement…)

– Vous traitez et mettez en forme les documents, rapports, courriers.

– L’établissement et la compréhension des devis.

– Vous effectuez les tâches administratives ainsi que la réception des appels téléphoniques.

– Vous avez en charge la gestion de planning et d’agendas.

– Vous participez à l’organisation de déjeuners d’entreprises avec les fournisseurs et les clients ; + organisation de divers déplacements à l’étranger.

CTT : Remplacement de 2 mois minimum. Profil candidat
Profil

– Outlook et Excel sont vos alliés du quotidien et vous en maîtrisez très bien leur usage.

– Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer.

– Vous avez un sens très élevé de la confidentialité.

– Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

– Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d’oeil.

– Outil TEAMS.