Assistant(e) de Direction H/F

Missions principales

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes :

• Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment, formalités légales, procès-verbal de décisions, chaine de délégation, campagne de déploiement des différents actes de conformité, gestion des établissements secondaires, …,
• Intermédiaires entre les opérationnels et les courtiers d’assurance en responsabilité civile contractuelle, responsabilité civile professionnelle, dommages aux biens et perte d’exploitation, flotte automobile,
• Administration de l’intranet juridique et des plateformes SaaS/web mises en place par la Direction juridique,
• Mise en état des dossiers contentieux en support aux juristes,

Vous serez également amené(e) à répondre aux demandes de notre Président et de notre Directeur général sur les missions suivantes :

• Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau, notamment avec le Groupe GeoPost et La Poste,
• Organiser les Comex, Comités de Direction, de pilotage,
• Organiser les déplacements des mandataires sociaux,
• Préparer des présentations, des mails, des communications internes…

Le poste est à pourvoir en CDI à Issy les Moulineaux (92) dès que possible.

Télétravail : modulable en fonction des agendas.

Poste au statut CADRE Forfait jours, avec environ 10 jours non travaillés en plus des jours de congés.

Vous bénéficierez d’une rémunération fixe et variable et d’un système d’intéressement et de participation.

Profil recherché

De formation minimum Bac + 2, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et une expérience confirmée sur un poste similaire en cabinet d’avocat ou en entreprise dans un environnement exigeant. Des connaissances en secrétariat juridique des sociétés, et en assurance sont nécessaires pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre confidentialité, votre gestion des délais, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.

Vous aimez le travail en équipe, vous faites preuve de bon sens et vous savez prendre des initiatives afin de répondre aux urgences et traiter rapidement et efficacement les missions qui vous sont confiées.

Vous maitrisez parfaitement l’orthographe et les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, signature électronique).

La maîtrise de l’anglais est indispensable pour le poste.