Assistante de direction h/f (CDI)

Publié il y a 2 semaines par AUCLEA CONSULTING
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste

Poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Poste basé à Aix-en-Provence.Vos principales missions : – Organiser les itinéraires de voyage, parfois lourds et complexes, pour le VP Ventes Europe du Sud et Afrique.- Planifier des réunions en utilisant divers types de médias, être responsable de la logistique des réunions, y compris les installations de conférence, les hôtels, la restauration, etc… la plupart du temps hors de France.- Organiser des activités d’équipe si nécessaire.- Soutenir les présentations en utilisant tout le pack office de Microsoft et d’autres outils administratifs, préparer les tableaux de bord, les courriels, soutenir les réunions de gestion.- Travailler en équipe avec les pairs/Personnals Assistants internationaux de la région EMEA pour faciliter la communication et les réunions.- Travailler en équipe avec l’équipe et la direction de la région Sud et de l’Afrique pour assurer un travail d’équipe et une communication efficace.- Être le représentant du bureau d’Aix en contact avec les managers pour superviser la gestion du bureau, le recrutement et le travail des hôte(sse)s, être la personne à contacter pour les employés d’Aix.- D’autres tâches peuvent être ajoutées, liées aux tâches administratives et CRM. Profil : H/F, de formation supérieure, vous possédez une expérience dans une fonction similaire et vous avez déjà exercé(e) ou êtes motivé(e) par la possibilité de travailler dans une entreprise internationale / Corporate,Vous savez vous adapter à des situations d’urgence et les gérer. Vous êtes réactif(ve), efficace, précis(e).Un bon niveau d’anglais parlé, lu et écrit est indispensable pour ce poste.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein d’un groupe international leader sur son marché. Entreprise : Nous sommes cabinet de recrutement spécialisé en secteur IT et nous recrutons pour l’un de nos clients, constructeur US, leader sur son marché, proposant une offre informatique globale (hardware, software et services).Nous recherchons l’Assistant(e) de Direction de l’Agence de Aix-en-Provence dont la mission principale sera de fournir un soutien administratif au VP des ventes pour l’Europe du Sud et Afrique, et éventuellement à d’autres Senior Managers ou départements.

Il y a 2 semaines