Assistante de Direction H/F – Private Equity

MISSIONSRattaché à la Direction Private Equity, vos principales fonctions sont les suivantes :La gestion de l’agenda (agendas complexes et mouvants)Le traitement du courrierL’organisation des réunionsLa gestion des déplacementsLa liaison entre la Direction PE, la Direction Générale et les différents départements du groupe (call internes, réunions internes, etc.)La gestion des notes de fraisLa gestion de la facturation (mise en relation avec le service comptable)L’organisation d’événements internes et externes PROFILVous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4-5 ans dans des fonctions similaires d’Assistante de Direction, dans un environnement international, et idéalement dans le secteur de la finance (ou tertiaire).Vous êtes reconnus pour vos qualités d’intégrité, de grande disponibilité, de discrétion et d’aisance relationnelle.Vous avez un sens affirmé du contact et du dialogue (y compris à haut niveau). Vous avez eu l’habitude d’évoluer dans un contexte multiculturel et dans une organisation dynamique en croissance.Enfin, vous êtes de nature curieuse, et vous vous intéressez au secteur dans lequel vous travaillez.Qualités attendues : Sens de l’écoute, de la communication écrite et oraleGrande capacité à prioriserAgilité et esprit d’anticipationForte autonomie dans l’organisation de son travailExcellente réactivitéCapacité d’initiative et à agir dans un environnement exigeant et changeantAnglais courant