Rattaché(e) aux Projects managers et à une équipe de développement, vos missions seront:

• Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu’aux affaires générales.
• Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi
• Coordonner les circuits de validation, d’information, de signature et distribution des contrats
• Suivre les dates d’échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées
• Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers et contrats
• Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes
• Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche
• Assurer le secrétariat et organiser des réunions ou des missions pour le département innovation /valorisation et la direction juridique
• Intervenir ponctuellement pour aider à la finalisation de mise en page de documents (présentations ppt, courriers, tableaux)
• Organiser et/ou participer à des comités et rédiger des comptes rendus

LISTE NON LIMITATIVE

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+ 2 de type Assistant manager vous justifiez d’une première expérience de 3/6 ans minimum sur un poste similaire.

Votre sens du travail, votre esprit de synthèse, et vos capacités rédactionnelles sont des éléments nécessaires au sein du poste.

Vous êtes force de proposition sur la mise en place et l’amélioration de procédures.

Vous maitrisez le pack office.

Rémunération : 35/40k€

Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction juridique/ Office manager pour une mission d’intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème.

Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.