Position
Au sein de la Direction Marketing Opérationnel International, vous assistez la Directrice du Développement International et animez le département MOP de la Maison Guerlain. Vous avez la charge de l’organisation d’évènements internes, la coordination de projets transversaux marketing et l’assistanat de la directrice du département. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder et optimiser quotidiennement ses activités.
A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes :
1. Assistanat de la direction
Opérer la tenue de l’agenda
Piloter et organiser les réunions récurrentes et autres rendez-vous ponctuels
Anticiper, préparer et coordonner l’envoi des ordres du jour et différents comptes-rendus
Assurer le suivi des workflow Capex, RH, … et la bonne validation des différents processus internes requérants la validation de la direction (autorisations internes, notes de frais, congés …)
2. Gestion des déplacements
Proposer et coordonner un agenda annuel des déplacements
Gérer l’organisation des voyages et des déplacements
Anticiper, coordonner et effectuer les différentes formalités administratives
Gérer les notes de frais
3. Coordination transversale marketing
Effectuer la coordination des présentations, communications internes, en lien avec les différents services concernés
Gérer l’organisation des séminaires internes
Suivre et assurer les accès et droits réseau (Relai Rosas) pour les nouveaux collaborateurs
Créer des relations solides et des partenariats avec les autres Directions de la Maison et du groupe LVMH pour faciliter la collaboration des équipes opérationnelles
Gestion de projets marketing 360° en soutien de l’équipe marketing et coordination de projets avec les différents marchés
Rapports hebdomadaires des projets 360° & Rapports concurrence mensuels
Profile
Diplômé(e) BAC+2/3 en gestion ou assistanat Manager, vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience sur des rôles d’assistant(e) ou coordinateur(trice) en entreprise ou en agence (dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).
Votre forte autonomie et votre sens de l’organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée.
De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre sens du détail, votre force de conviction, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation.
Ayant une bonne maitrise professionnelle de l’anglais, vous êtes capable de vous exprimer et de répondre à des requêtes dans cette langue à l’écrit comme à l’oral.
Vous maitrisez le Pack Office (et plus précisément Excel) ainsi que SAP.
Additional information
Poste basé à La Samaritaine
