ASSISTANTE DE DIRECTION niveau 5B/6

Date de parution 10/03/2023 Date limite de candidature 07/04/2023 N° de loffre NVHADD68546 Lieu PARIS Type de contrat CDI Organisme CNAM Niveau de qualification NIVEAU 5B

Contexte

Agir ensemble, protéger chacun.

Travailler à lAssurance Maladie, cest sengager au sein dun collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions dassurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de lAssurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.

Le cabinet du directeur délégué aux opérations organise et facilite le travail du directeur délégué aux opérations et coordonne ses relations avec lensemble des directions, départements et missions placés sous sa responsabilité (environ 300 collaborateurs). Il assure également un rôle de coordination avec la direction générale, les autres directions de la Cnam, les organismes du réseau et les pouvoirs publics.

Mission/Activités

Au sein du cabinet de la DDO, vous travaillez en lien étroit avec les 3 assistantes de direction qui appuient les directeurs de la DDO, ainsi que les autres membres du cabinet (7 personnes).

Plus précisément vous serez chargé(e) de :

– Gérer l’agenda du Directeur Délégué aux Opérations,

– Constituer des dossiers thématiques,

– Gérer le courrier, la messagerie et en assurer le classement et le suivi,

– Suivre les échéances et alerter si besoin,

– Organiser les déplacements,

– Organiser la logistique de réunions, webinaires, conventions et groupes de travail avec le réseau,

– Assurer le suivi des parapheurs et des courriers

– Assurer la préparation des dossiers des instances (Commissions Cnam),

– Contribuer à des publications sur Liam (intranet de lAssurance Maladie) : le « 3 minutes dirigeants »

– Assurer la continuité de service avec les autres assistantes du cabinet de la DDO.

Compétences

Vos atouts :
– Sens de la confidentialité et de la discrétion,
– Rigueur et très bonne capacité d’organisation,
– Autonomie et réactivité,
– Capacité à gérer les urgences,
– Goût des relations et capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers,
– Qualités relationnelles,
– Capacité d’intégration dans une équipe

Compétences techniques :
Bonne maitrise des outils bureautiques

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) de l’organisme.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CNAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le poste pourra s’exercer en télétravail, à hauteur de 2 jours par semaine.

Formation

Vous justifiez d’une formation de niveau bac +2 (DUT, BTS), si possible avec une formation d’ assistanat de direction complétée par une expérience confirmée, idéalement au sein d’un cabinet de direction.