CDI

Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Ikos
Levallois-Perret, Île-de-France
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Description du poste

EXPERTS ET PASSIONNES

IKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables , ainsi qu’une énergie plus verte. Nos 1200 ingénieurs réalisent des projets avec le support de notre entité IKOS LAB qui pilote également nos programmes de recherches et de formations. IKOS a eu un très fort développement à travers le monde. Le Groupe compte actuellement 21 bureaux dans 10 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada). Depuis notre création en 2005, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du ferroviaire : signalisation et contrôle commande, matériel roulant, courants faibles et télécom, courants forts et infrastructures .

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e

Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F)

Au sein de notre siège de Levallois-Perret, vous assisterez le PDG du groupe IKOS ainsi que le directeur du développement international sur les activités suivantes :

Assistanat de Direction :

• Gestion de l’agenda (Réunions, entretiens, RDV clients…)
• Gestion des déplacements en France et à l’international
• Gestion des notes de frais

Office manager :

• Relation au quotidien avec les Services Généraux
• Aide ponctuel sur les événements (petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc.)
• Commande des fournitures
• Gestion des badges
• Gestion du parc automobile de l’occasion longue durée

Votre profil :

• De formation Bac+2 (BTS assistant(e) de direction) à Bac+4, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité d’Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Vous avez impérativement un anglais courant. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’autonomie ainsi qu’un réel sens du service.

Si ce type de challenge est susceptible de vous intéresser, nous sommes à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

#paris

#Mid

#LI-SS1

Il y a 1 semaine
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