CDI

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Publié il y a 1 semaine par Page Personnel
Palaiseau, Île-de-France
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Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé.

Au sein de la Direction Générale et du Service RH, votre mission principale est d’une part d’assister la Directrice Générale et d’autre part, d’assister la Responsable des Ressources Humaines en assurant les activités liées à la gestion administrative RH.



En tant qu’Assistant de Direction Polyvalent rattaché à la Direction Général et la Direction des Ressources Humaines, votre poste se découpe de la façon suivante :

Activités administratives :

  • Assurer l’assistanat exécutif de la Direction Générale : Gestion documentaire, accueil de visiteurs, standard, gestion des notes de frais et autres services de bureau,
  • Assurer la bonne gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion documentaire,
  • Assurer la communication interne des aspects organisationnels, administratifs et RH,
  • Organiser des événements internes,
  • Organiser des réunions et des comités de Direction (invitations, consolidation des présentations, rapports, diffusion de rapports, etc.),
  • Organiser les réunions et déplacement pour la Direction Générale.

Activités administration du personnel :

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de la société (mutuelle, prévoyance, retraites, etc.),
  • Maintenir la relation avec la médecine du travail, le suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle,
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord,
  • Faire le suivi administratif de la formation.



De formation Bac +2 minimum en assistanat de Direction/Manager ou RH, vous avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans à un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes très à l’aise sur Excel et PowerPoint. Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles, pour votre respect de la confidentialité, pour votre capacité à gérer les priorités et le stress.

Vous avez un niveau d’anglais courant.

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