Assistante de Direction Trilingue – Lille (59) H/F

Vous rejoindrez la Holding d’une entreprise lilloise dynamique, avant-gardiste, en pleine transformation et qui fonctionne en transversalité et en mode projets. Intégré au sein de la Holding, vous interviendrez pour les collaborateurs du périmètre international de cette entreprise (10 pays). Vous maitrisez alors l’anglais et très idéalement l’espagnol également.

Dans cette grande entreprise multi-pôles, vous accompagnerez la Direction Opérations et la Direction Business Development afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités et de leurs équipes .
En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder ces équipes.

Vos missions seront riches, diversifiées, passionnantes avec une triple casquette :

Vous organisez l’agenda et prenez en charge l’accueil :

• Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien des membres des deux directions (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Vous accueillez les rendez-vous ;
• Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
• Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission des membres des deux directions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)

Vous gérez et suivez l’archivage des comptes rendus et de la documentation :

• Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus ;
• Vous organisez le tri et l’archivage des documents importants ;
• Vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Vous rendez compte à travers des points réguliers de l’avancement du travail et des rendez-vous prévus ;
• Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
• Vous gérez les notes de frais des membres des deux directions ;
• Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Vous prenez en charge des missions de Communication :

• Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
• Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe.

Poste à pourvoir en CDI
Rémunération attractive et avantages salariés nombreux
Entreprise évoluée et environnement de travail idéal !