Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsIl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi La commune de Fontaine-le-Bourg (1830 habitants) est située à 15 km au Nord de Rouen. Au cœur de la vallée du Cailly, elle offre aux habitants de nombreux services pour la qualité de vie : écoles, commerces, maison médicale, espaces culturels et de loisirs. Pour le fonctionnement de ses services, la commune recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps complet, à mi-temps pour la permanence de l’agence postale communale et à mi-temps pour la mairie. Missions et conditions d’exercice DESCRIPTIF DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général, vous serez principalement en charge des missions suivantes :

*Accueil et opérations courantes de l’agence postale communale (opérations bancaires, plis, colis, manipulation et conservation des fonds).
*Accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie, renseignement de la population et instruction des dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
*Secrétariat des thématiques suivantes : cérémonies, élections, accueil de loisirs sans hébergement, sécurité (dont secrétariat de l’assistant de prévention).
*Régisseur  » photocopies, droits de places et billetterie  » et opérations de comptabilité associées.
*Comptabilité : émission de mandat et titres de fonctionnement, facturation des services périscolaires.
*Ressources humaines : suivi des plannings de travail et des congés.
*Gestion du cimetière (concessions et reprises).
*Mise à jour du site internet, du panneau d’information numérique et élaboration des documents de communication de la commune.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu d’affectation : FONTAINE-LE-BOURG
Service d’affectation : Service Administration générale
Temps de travail : Temps complet 35h hebdomadaires, du lundi au samedi.
Astreintes : Non
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS. Profils recherchés COMPETENCES REQUISES
Savoirs-être
*Polyvalence, discrétion, diplomatie, sens du service public, disponibilité.

Savoirs faire
*Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, veille juridique,
*Capacité à organiser son travail en fonction des besoins de la collectivité.