Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint technique principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi L’assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Garage. Il(Elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il(Elle) assiste le responsable dans l’organisation du travail du service Garage. Missions et conditions d’exercice Activités principales :
– Traitement des dossiers et saisie de documents ;
– Accueil physique et téléphonique du public ;
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
– Planification et suivi. Profils recherchés Compétences techniques :
– Savoir définir les priorités des commandes ;
– Rigueur et méthode.

Qualités relationnelles :
– Avoir un bon sens relationnel avec les agents, la hiérarchie et les commerciaux.