Assistant(e) de Gestion PME/PMI (H/F)

EVERTECH société appartenant au Groupe 2SI, recherche un/e Assistant de gestion PME PMI (H/F). Poste basé à Bidart.
L’assistant (e) en gestion PME et PMI sera chargé(e) d’assurer la gestion administrative quotidienne des différentes sociétés et donner un support administratif au Groupe 2SI.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les entités du groupe, fournisseurs, clients, collaborateurs, partenaires et prestataires.

VOS MISSIONS :
– Planification et organisation des événements d’entreprise : réunions commerciales, séminaires, salons, déplacements professionnels, etc.
– Gestion des services généraux : Suivi approvisionnement et conformité à la législation, gestion des contrats de prestataires et fournisseurs, et gestion du parc automobile, entre autres.
– Support administratif aux autres entités du Groupe 2SI.
– Préparation des documents comptables et relation avec les experts comptables.
– Gestion de la téléphonie et du parc informatique : administration des droits, architecture informatique, matériels et logiciels, sécurisation, adresses mail, etc.
– Mise à jour des tableaux de bord (annuaires, personnel, véhicules, assurances, notes de frais, etc) et réalisation de statistiques et reportings réguliers.
– Récupération et dispatch du courrier.
– Gestion des consommables (matériel- fournitures).
– Classement, archives.
– Réalisation de projets d’amélioration continue : GED, études de marché et renégociation contrats des prestataires, organisation et répertoire des procédures.

PROFIL SOUHAITÉ :
Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :
– Autonomie, implication, sens des responsabilités et rigueur.
– Attitude « donnant-donnant », être à l’aise avec un rôle au service des autres.
– Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
– Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
– Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power point).
– Connaissance de bases en comptabilité.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Polyvalence et réactivité.
– Discrétion et confidentialité.
– Capacité d’écoute, d’accueil et de collaboration.
– Diplôme BTS Assistance de Gestion d’entreprise (BAC+2)
– Expérience de plus de 5 ans exerçant des tâches similaires.

Si vous avez le profil souhaité et vous voulez faire partie d’une équipe accueillante et performante, veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Dans le cadre de sa politique diversité, EVERTECH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Formation en binôme car départ à la retraite
Poste à pourvoir dès que possible

Mettre en oeuvre des actions de communication interne

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Transmettre de l’information