CDI

Assistant(e) de Gestion Technique F/H – Administration, gestion, organisation (H/F)

Publié il y a 1 mois par Savills
Paris (Dept.)
Clôture des candidatures : 21 décembre 2021
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Description du poste

Descriptif du poste:

Rattaché(e) à plusieurs Gestionnaires Technique, vos principales missions porteront sur les tâches administratives suivantes :
– L’assistanat et l’accompagnement administratif des gestionnaires techniques : gestion des appels téléphoniques, rédaction et frappe de courriers, de mails, de mailings, notes aux locataires, secrétariat divers.
– La saisie et mise à jour sur OUTLOOK de listes de diffusion locataires ou prestataires.
– L’établissement de bons de commandes et suivi administratif jusqu’au règlement de la facture correspondante.
– Le Workflow factures : numérisation des documents liés aux bons de commande.
– Le contrôle des factures, renvoi des factures mal libellées, saisie des acomptes sur logiciel métier.
– Les demandes d’interventions de dépannages aux prestataires.
– Les saisies de données diverses sur logiciel Métier (budgets travaux, contrats, plan de prévention, contacts fournisseurs, etc…).
– La gestion de l’archivage et alimentation de notre GED et celles de nos clients au fil de l’eau.
– La gestion des dossiers sinistres multirisques et dommage ouvrage.
– La participation à la préparation des passations immeubles et des prises en charge
– La saisie de données de reporting dans les tableaux de suivi pour les mandants (suivi sinistres, contrôles règlementaires, etc.).
– La formation et l’accompagnement des étudiants AT en alternance/stage.
– La Gestion de sujets transversaux.

Profil recherché:

Titulaire d’une formation type Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum en immobilier, idéalement en gestion de copropriétés ou de bureaux.
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, une excellente maîtrise du français et une orthographe irréprochable et une aisance rédactionnelle.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux, vous avez le sens du travail en équipe et une très bonne capacité d’adaptation.
Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une structure à taille humaine bénéficiant de moyens d’un groupe international.

L’Entreprise:

Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d’expertise, d’esprit d’équipe et d’excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.
Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux.
Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
Savills souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité.
 

Expérience demandée

Expérience exigée de 2 An(s)
Il y a 1 mois
Clôture des candidatures : 21 décembre 2021
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