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CDI

Assistante de la direction des bâtiments (H/F)

Publié il y a 2 mois par Ville de Clichy
Clichy, Île-de-France
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Description du poste

Contexte et définition du poste

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions : 

Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux : 

  • Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
  • Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, prestations de service)
  • Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l’exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l’élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)

  • Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations …)

    • Activités liées à la gestion administrative de la Direction (environ 70 % du temps)

  • Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d’ouverture et fin de chantier…
  • Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l ‘information, classement et archivage de documents
  • Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL (…)
  • Organisation de réunions: planification,
  • Accueil téléphonique et physique

    • la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

    Venez nous rejoindre !

    Poste Cat B, 36H/ semaine, 25 CA + RTT, prime annelle, participation de la Mairie pour la mutuelle et frais de transports, carte restaurant, adhésion au CNAS

    Profil recherché

    Titulaire d’un Bac+2

    Connaissance du CMP et de la loi MOP

    Autonomie et rigueur

    Maîtrise des outils bureautiques

    Il y a 2 mois
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