CDI

Assistante de la direction générale des services.

Publié il y a 5 jours par COMMUNE DE CHATUZANGE-LE-GOUBET
null, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité directe de la Dirctrice Générale des Services, l’assistant(e) aura la responsabilitédu secrétarait général. A ce titre il (elle) veillera à la préparation des instances municipales. Missions – Suivi des instances municipales : conseil municipal, exécutif, commissions.
– Rédaction des convocations, ordres du jor, comptes-rendus, procès-verbaux…
– Rédaction des délibérations relevant de l’administration générale
– Secrétarait de la DGS et des élus
– tenue de l’agenda du Maire, des élus et de la DGS
– Préparation des RDV du Maire et des élus Profils recherchés Qualités relationnelles : très grande discrétion, disponibilité, sens de la diplomatie
Qualités rédactionnelles (rédaction de délibérations, de courriers, de compte rendus…)
Maîtrise experte des outils informatiques : Word, Excel, Power point, mailing
Grande capacité d’organisation du temps, du travail et de la gestion des priorités
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures seraient très appréciées. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 5 jours
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