CDI

Assistant(e) Directeur/rice des Opérations (H/F)

Publié il y a 2 semaines par U. N. ADERE
63170 AUBIERE
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

Rattaché/e à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu’elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales). Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d’accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d’informations et une réactivité.

Vos missions :
La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations :
– En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés
– Prise de message en externe

La gestion et traitement de la boite mail : tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse

La délégation de l’agenda (organisation des réunions etc.) et gestion de l’organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.)

Appui de la Directrice dans les projets supervisés :
– Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
– Mise en place d’outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances
– Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords
– Préparation des supports de réunion
– Rédaction de comptes rendus de réunion

Renforts possibles aux tâches administratives des services gérés par la direction des opérations.

Pour réussir sur ce poste vous devez :
– Être titulaire d’un bac +3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH
– Avoir une première expérience dans l’assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres
– Avoir l’habitude d’interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service
– Être doté(e) d’un fort esprit d’initiative et de réactivité en étant force de proposition
– Bénéficier d’un bon niveau d’expression écrit/oral
– Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques – la connaissance de la suite M.365 serait un plus
– Être adaptable et de tempérament positif
– Être dotée d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle

Modalités du contrat :
– Poste en CDI, basé à Aubière (63)
– 27 -30K€ selon expérience
– Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
– 1 journée de télétravail possible
– Politique d’engagement des salariés volontaristes
– Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines de formation
– Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne

Vous êtes attiré(e) par l’Economie au service de l’Humain (secteur de l’Economie Sociale et Solidaire)?
Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens ?
Vous cherchez à rejoindre une structure en plein développement et une aventure humaine ?

Dans le cadre de notre processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

Référence de l’annonce : Ass DO 2024

Expérience demandée

2 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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