Assistant(e) Direction Générale H/F

Description du poste

Descriptif

Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale.

Les missions du poste, susceptibles d’évoluer, seront les suivantes :
• Gestion d’agenda complexe et très mouvant,
• Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la plus optimisée possible afin de fluidifier son quotidien,
• Interface téléphonique en interne comme en externe,
• Relecture et rédaction de courriers ou emails (à la demande, ou par anticipation),
• Mise en forme de documents et de présentations Powerpoint,
• Préparation des rendez-vous : recherche d’informations, logistique de A à Z,
• Anticipation, préparation et suivi des dossiers, préparation de fiches synthétiques sur les personnes à rencontrer.

Gérant l’agenda d’un Directeur, vous connaitrez les sujets en cours ou à venir et devrez être en mesure d’anticiper la préparation des dossiers afférents : recherche d’informations, synthèses…

Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur l’expertise d’autres directions (RH, DAF, experts, communication, marketing,…).

Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un excellent niveau d’anglais sont indispensables sur ce poste.

Ce poste est fait pour vous car :

– Vous appréciez un quotidien challengeant qui vous permet de proposer des solutions d’organisation concises et efficaces,
– Vous savez fonctionner en toute confidentialité avec une personnalité qui est très souvent en déplacement (1 à 3 jours par semaine),
– Vous avez le sens des responsabilités et représentez votre dirigeant en son absence,
– Vous appréciez de travailler en autonomie en cultivant de fortes relations de confiance,
– Vous appréciez le travail coordonné basé à 100% au siège de notre groupe situé sur le pôle d’activités d’Aix-en-Provence.

Description du profil

Vous justifiez d’une expérience solide en assistanat de haut niveau dans une entreprise de dimension internationale.
Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un excellent niveau d’anglais sont indispensables sur ce poste.
Vous avez de très bonnes compétences en organisation, un très bon relationnel et le sens du service ?
Rejoignez-nous et conjuguez avec nous « Audace et Rigueur » dans un groupe riche en opportunités.
#OsezOrtec

Métier

Assistanat, administration, services généraux – Assistant(e) Direction Générale

Intitulé du poste

Assistant(e) Direction Générale H/F

Statut

Cadre

Contrat

CDI