Assistante Direction Générale H/F CDD 6 mois AAIRM
Description du poste
Principales missions
Réalise l’assistance de la Direction Générale :
Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur
Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires
Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l’assistance au quotidien et à la coordination générale
Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,.
Apporte un soutien à l’organisation de manifestations, d’événements ou de réunions en interne ou en externe
Assure l’interface Direction Générale en interne et en externe :
Assure le rôle d’accueil (visiteurs Groupe / externes)
Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l’entreprise en s’assurant de la bonne circulation des informations descendantes
Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d’une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs de l’entreprise
Assure le rôle d’interface auprès des instances officielles pour les enquêtes, contrôles…
Communication interne :
Participe à la création et au pilotage des événements communication du site (organisation, gestion des prestataires, déroulement, .)
Gère des actions communication spécifiques à des projets d’entreprise (sécurité, qualité, environnement, cohésion interne.) et prend notamment le relais sur le projet d’organisation des 60 ans du site (prévu le 22/11/2025)
Propose et crée des supports de communication interne dans le respect des règles Groupe
Assure la diffusion des différentes communications internes
Poursuit la mise en place de l’intranet et en est le webmaster référent / Ecrans de communication site / portails internes
Gère et contrôle les budgets de la direction Générale (déplacements professionnels, notes de frais, réservation, cotisations, manifestations.).
