CDI

ASSISTANTE DIRECTION

Publié il y a 2 semaines par CNBF (BARREAUX FRANCAIS)
Paris, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Contexte

La Caisse nationale des barreaux français (CNBF) gère les régimes obligatoires de retraite de base et complémentaire ainsi que la prévoyance des avocats.

Mission/Activités

Sous l’autorité du Directeur général et du Président, l’assistant (e) assure au quotidien la gestion et le suivi des activités de la Direction :

  • L’interface relationnelle et organisationnelle du Directeur général et du Président (élaboration et mise à jour des agendas, du calendrier des événements institutionnels du Président et du Directeur)
  • Le secrétariat classique du Directeur général et du Président (courriers, mails, scans, prises de rendez-vous, organisation de réunions, préparation de la logistique de location de salles, réservations de transports et réservations en cas de déplacements)
  • La bonne organisation des réunions institutionnelles (assemblées générales, conseils d’administration, bureaux, commissions diverses : organisation de la logistique, préparation et diffusion des convocations, dossiers et documents à diffuser aux participants, tenue des registres des conseils et assemblées avec suivi des circuits de signatures, participation aux processus électoraux et suivi de la composition de ces instances, relecture ou rédaction de compte rendus)
  • La vérification et l’ordonnancement des frais de déplacements et autres indemnités, de la gestion de commandes et stocks de fournitures
  • La participation aux actions de communication (relecture ou rédaction des documents, bulletins ou mails d’information, mises à jour du site internet).
  • Compétences

    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365 : bureautique, messagerie, outil de visio-conférence), la prise de notes rapides et d’une orthographe irréprochable.

    Vous êtes doté (e) d’un très bon relationnel, d’une excellente qualité d’expression orale et écrite et d’une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.

    Vos compétences organisationnelles, gestion des priorités, anticipation des échéances, rigueur, discrétion et réserve ne sont plus à démontrer ;

    Vous avez le goût des tâches variées et faites preuve d’une grande disponibilité (certaines réunions peuvent parfois avoir lieu le samedi matin).

    Votre agilité relationnelle sera un gage de réussite dans vos missions, des connaissances en droit, économie, manipulation d’éléments chiffrés et la connaissance du logiciel SAGE seront très appréciées.

    Formation

    Formation supérieure de type bac+2 en assistanat de direction avec une expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire dans un environnement exigeant.

    Conditions particulières

    Poste à pourvoir en CDI – statut cadre

    Prise de fonction souhaitée courant novembre 2022

    Lieu de travail : Paris 1er

    Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

    Avantages : contrat santé et prévoyance, titres restaurant, accords temps de travail (horaires variables, RTT, CET), télétravail.

    Il y a 2 semaines
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement