Assistant(e) d’Opérations (H/F)
Description du poste
Assurer la gestion administrative et financière d’une opération
– Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu’à la réception des travaux
– Préparation des documents d’appels d’offres publics ou privés (maîtrise d’œuvre, travaux, etc.)
– Mise en place et suivi des procédures de consultation
– Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final)
– Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires
Assurer la gestion financière avec le maître d’ouvrage
– Facturation des honoraires
– Gestion des appels de fonds
– Justifications des dépenses
– Suivi des engagements (dépenses, recettes)
Assister administrativement les chargés d’opérations
– Assurer l’accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients
– Gérer l’organisation des réunions
– Organiser et traiter le classement, l’archivage
PROFIL :
Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
– Bac + 2 ou équivalent.
– Expérience d’un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l’immobilier / de l’aménagement / BTP/ notariat / syndic / collectivité territoriale
Compétences attendues
– Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
– Notions de gestion et de comptabilité,
– Aptitude à l’utilisation de logiciels de gestion informatisée, (pour information la société utilise le logiciel GO7, chorus, achat public, SIS Marché),
– Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
– Connaissance dans les concessions d’aménagement,
– Connaissance sur des opérations privées de type VEFA.
Aptitudes attendues
– Rigueur, méthode,
– Sens de l’organisation et gestion de son temps de travail, autonomie
– Sens du travail en équipe
– Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
– Qualités relationnelles,
Les avantages :
– Accord aménagement temps de travail :
Travail hebdomadaire 38H avec 18 jours de RTT
Ou 35 H sans RTT
Possibilité d’aménagement de sa semaine sur 4jrs, 4.5 jrs ou 5jrs
– Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
– Prime exceptionnelle et prime d’intéressement
– Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance
– 1 jour de télétravail par semaine
Informations complémentaires :
