CDI

Assistant(e) du directeur du SAAR (H/F)

Publié il y a 2 semaines par VO RH
13005 MARSEILLE 05
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Le SAAR est le service d’accueil et d’aide au recrutement des maîtres dans l’Enseignement catholique de l’académie d’Aix-Marseille. Il a en charge l’accueil et l’accompagnement des futurs enseignants des établissements du réseau de l’Enseignement catholique de l’ensemble de l’académie (départements des Bouches du Rhône, du Vaucluse, des Hautes Alpes et des Alpes de Haute Provence.)

Dans ce contexte, vous secondez le Directeur du SAAR dans ses missions pour :
– l’organisation des procédures de l’accord collégial et le suivi des enseignants dans leur parcours vers l’accord collégial,
– le placement et le suivi des stagiaires en établissement scolaire et l’affectation des tuteurs pour les accompagner,
– les actions de communication vers les futurs enseignants,
– les actions ou études ponctuelles qui pourraient vous être confiées,
et assurez le secrétariat du SAAR.

VOS MISSIONS

Secrétariat du SAAR
– Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails,
– Assurer la gestion de l’agenda du service et du directeur,
– Organiser les réunions, en assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus
– Assurer l’archivage des dossiers du service

Actions de communication vers les futurs enseignants
– Répondre aux différentes questions des candidats
– Seconder le directeur du SAAR dans l’élaboration du plan de communication
– Assurer la mise à jour du site d’information du SAAR
– Assurer la communication sur les réseaux sociaux : création des supports, diffusion, réponse aux messages

Organisation des procédures de l’accord collégial
– Préparer les réunions d’information pour les candidats au métier d’enseignant : inscriptions et accueil des candidats
– Participation à l’organisation des procédures d’accord collégial : vous vérifiez la complétude des dossiers déposés, organisez les commissions d’entretiens
– Suivi des enseignants dans leur parcours vers l’accord collégial : vous établissez les dossiers de transformation du préaccord en accord collégial, enregistrez les décisions de la CAAC

Placement et suivi des stagiaires en établissement scolaire
– Assurer le placement en stage des étudiants et leur suivi en lien avec les instituts de formation
– Seconder le directeur du SAAR pour le placement des lauréats de concours en établissement scolaire
– Affectation des tuteurs pour l’accompagnement des stagiaires

VOTRE PROFIL
Compétences attendues
Bonne maîtrise des outils bureautiques du pack Microsoft Office
– EXCEL : données chiffrées, graphiques, utilisation de formules de calcul (Logiques, recherchev, dates,..), tableaux croisés dynamiques, manipulation de fichiers volumineux
– WORD : traitement de texte, publipostage postal et électronique
– OUTLOOK : gestion et classement de messages, envois groupés.
Mise à jour de site internet par FTP, en html et PHP, usage de CMS WordPress, Dreamweaver,.
Utilisation des outils multimédias

Forte capacité d’organisation, rigueur et autonomie sont vos atouts pour ce poste.
Vous avez le sens du service, de l’écoute et de bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale.
Vos compétences relationnelles vous permettent de vous adapter à différents interlocuteurs.
Votre gérez les informations avec discrétion, et vous engagez totalement envers la confidentialité

CDI, 35h/semaine ; temps de travail annualisé et modulé en fonction du planning de travail du service et du surcroit temporaire éventuel d’activité.

Expérience demandée

6 Mois - à ce type de poste
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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