CDI

assistant(e) d’un cabinet d’expertise automobile (H/F)

Publié il y a 1 semaine par EXPAD TOURS
37170 CHAMBRAY LES TOURS
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Vous rejoindrez une équipe de 4 assistants et 9 experts automobiles.

Vous serez principalement à l’accueil physique et téléphonique en réponses à des demandes de renseignements d’assurés ou de compagnie d’assurance.

Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.)
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Compléter les dossiers sous un logiciel dédié (alpha) -tutorat prévu

Les compétences recherchées :

– rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
– adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
– respecter les procédures d’organisation au sein des équipes, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

Expérience demandée

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