Assistant(e) d’Unité (H/F)
Description du poste
L’Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L’accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être.
Missions : Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l’assistant(e) d’unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l’EEAP Les Oliviers.
A ce titre, vous :
– Effectuez l’accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
– Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers.,
– Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
– Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
– Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d’accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l’admission au départ),
– Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes.,
– Passez des commandes et assurez leurs suivis,
– Classez et archivez des documents,
– Travaillez en lien étroit avec le chef de service et le directeur adjoint de Pôle,
– Assistez la direction dans l’ensemble des missions administratives,
– Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.
Profil : Titulaire d’un diplôme de Secrétariat, vous disposez d’une expérience en milieu sanitaire et social (la connaissance du handicap serait un atout). Vous avez la capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, le sens de l’observation et l’esprit d’initiative. Vous savez utiliser les outils informatiques (maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Power point.)
Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, d’aisance relationnelle, de discrétion et de rigueur. Vous savez rendre compte, fiabiliser votre travail et êtes force de proposition.
Mode de recrutement : CDI à temps partiel de 60%.
Date de début du contrat : Dès que possible.
Poste basé à : EEAP Les Oliviers à Sens (89).
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation), Référence de l’annonce : 2025-024
