CDI

Assistant(e) Gestion Administrative H/F

Publié il y a 2 mois par Veolia
Pas-de-Calais, Hauts-de-France
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Description du poste

Présentation de l’entreprise

Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de : 

– la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation…) 

– la commercialisation de produits issus de l’économie circulaire (compost, pots biodégradables, protéines animales, engrais organiques…) 

Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d’appartenir au groupe VEOLIA. Comptant parmi ses 171 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune : Ressourcer le monde ! 

Mission

Le siège de SEDE Environnement recherche un(e)  Assistant(e) Gestion Administrative (H/F)

⌦ Localisation géographique : Arras (62)

Rattaché(e) aux Services Généraux, vos missions seront réparties en différents pôles :

Standard et Accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique;

  • Gérer et trier du courrier entrant et sortant, affranchissement;

  • Réceptionner et envoyer les colis des différents services du siège;

  • Gérer les stocks de fournitures;

  • Assistanat services supports

  • Gérer le planning des réunions (séminaires…) et des réceptions (plateaux repas..etc);

  • Gérer le planning des astreintes (saisie trimestrielle);

  • Passer différentes commandes via nos plateformes internes;

  • Gérer les stocks de fournitures;

  • Établir les autorisations de conduites – habilitations diverses ;

  • Gérer courriers/scans accidents du travail : salariés et intérimaires;

  • Assister les différents services dans leurs communications diverses (envoi flash sécurité, diffusion des PVs de CSSCT…);

  • Scanner les factures fournisseurs;

  • Apporter son support dans la gestion du parc véhicule;

  • Suivre, valider, transmettre les devis, conventions de formation et factures;

  • Réceptionner et traiter des documents pré et post formation(confirmation, inscription participants, évaluations, suivi absents/présents, attestations…);

  • Mettre à jour les formations des salariés sur nos bases de données et archiver dans les dossiers salariés.

  • Profil recherché

     Profil recherché : 

  • Vous avez 2 à 3 ans d’expérience en administration, secrétariat, assistanat. 

  • Vous avez un bon relationnel et un sens accru du service

  • Maîtrise parfaite de l’orthographe, des logiciels bureautiques

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

  • Informations complémentaires

     Informations complémentaires : 

  • CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

  • Temps plein

  • En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

    Engagé en faveur de l’égalité des chances, SEDE Environnement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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