ASSISTANTE MEDICO – ADMINISTRATIVE DE PNEUMOLOGIE ET DE PATHOLOGIE PROFESSIONNELLE

Vue d’ensemble

Société

1. 1. PRESENTATION DES SERVICES  :

· Le service de pneumologie regroupant :

Une consultation de Pneumologie avec 8 box de consultation

Une unité d’ E xplorations F onctionnelles R espiratoires (EFR) adulte et enfant avec 4 Box d’examens

Un H ôpital D e J our (HDJ) de 16 lits

Une Unité sommeil de 2 lits

Un H ôpital D e S emaine (HDS) de 7 lits

Une U nité P ost I nterventionnelle (UPI)

Une unité d’ H ospitalisation C onventionnelle (HC ) de 35 lits

· Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie.

a) Présentation des différentes spécialités de pneumologie:

· Oncologie pulmonaire

· Asthme, BPCO, insuffisance respiratoire

· Tuberculose

· Mucoviscidose, maladies rares respiratoires

· Autres pathologies pulmonaires (sarcoïdose, emphysème…).

· Pathologies du sommeil

b) Présentation des différentes spécialités de pathologie professionnelle et environnementale :

· Allergologie

· Dermatologie

· Rhumatologie

· Pathologies liées à la souffrance psychologique au travail

· Pneumologie

· Toxicologie environnementale

c) Autres :

· Protocoles de recherche clinique

· Ecole de l’Asthme adulte et pédiatrique

· Consultation anti douleur oncologique

2. PRESENTATION DE L’ÉQUIPE :

a) Médico – Administrative :

· 1 Cadre paramédical

· 7 Secrétaires ayant des missions sur l’ensemble des secteurs de pneumologie :

1 en consultation de pneumologie

2 en pathologie professionnelle

1 en hospitalisation de jour

2 en hospitalisation conventionnelle 

1 pour le secrétariat du chef de service et chef de pôle et pour l’hospitalisation de semaine

b) Médicale :

· 1 Chef de Service pour la pneumologie et 1 Chef de Service pour la pathologie professionnelle

· 1 Médecin R éférent sur chaque U nité F onctionnelle (RUF)

· Des P raticiens H ospitaliers (PH) sur chaque unité, des assistants, des internes…

3. PRINCIPE ET ORGANISATION :

Les secrétaires médicales ont pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, en collaboration avec l’équipe médicale et l’encadrement.

4. LES VALEURS :

Professionnalisme

· Accorder une attention particulière à l’accueil du patient et assurer un environnement propice à sa prise en charge

· Respecter la confidentialité des informations relatives à la santé du patient

· Appliquer la charte de bonne conduite vis-à-vis du public et des collègues : « Bonjour, merci, sourire, au revoir » et utiliser un vocabulaire correct et professionnel

· Garantir au consultant un niveau de connaissances et de compétences acquis et continuer à les développer au travers de la formation professionnelle

Equité

· Assurer l’égalité d’accès aux soins pour tous, quelque soit la situation sociale, l’âge, la pathologie, la religion

· Se conformer aux droits et devoirs identiques pour chaque professionnel du CHIC

Intégrité/loyauté

· Respecter le devoir de réserve et le secret professionnel

HORAIRES DE TRAVAIL

Travail journalier en 7h30, avec repos les week-end et jours fériés

Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30

Horaires : 8h30/16h ou 9h/16h30

Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences

Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés

Mission

ACTIVITÉS 

· Assurer la frappe des comptes rendus

· Gérer des dossiers médicaux 

· Gérer du courrier et des documents divers 

· Numériser

· Saisir les plannings médicaux

· Participer à la prise en charge des expertises

· Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l’enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d’activité…)

· Assurer des missions d’accueil physique et téléphonique

· Gérer des agendas

· Réaliser du codage

· Faire des commandes

· Répondre aux diverses sollicitations médicales

· Gérer des problèmes d’identitovigilance, en lien avec le service des admissions

· Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires

Profil

COMPÉTENCES

Savoirs faire requis en lien avec le diplôme

Diplôme et formation :

· Formation de secrétaire médicale

L’expérience professionnelle requise 

· Maîtrise de la langue Française, de l’orthographe et du vocabulaire médical

· Maîtrise de l’outil informatique

· Bonne vitesse de frappe

· Expérience auprès des patients

· Connaissance du milieu hospitalier

Connaissances associées

Le pré requis :

· La connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle est souhaitée

Les connaissances particulières à acquérir selon l’unité d’affectation :

· Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l’exercice de ses missions

· Connaissance des droits des patients

· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier

· Réglementation des archives

· Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas…)

· Codage

· Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l’unité

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