CDI

Assistante médico-administrative en service de cardiologie

Le Chesnay-Rocquencourt, Île-de-France
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Description du poste

liées à la chefferie de service
Gestion de l’agenda Outlook du chef de service ;
Cetbiomed, suivi des dossiers ;
Faculté de médecine : demande de postes, suivi des dossiers des internes, externes…
oAutres activités
Gestion des appels téléphoniques : traitement, orientation et messages téléphoniques ;
Classement et archivage des documents ;
Réception et gestion du courrier ;
Gestion de la réservation des salles de réunion (via boîte mail)
Programmation des rendez-vous (coroscanner) avec l’infirmière du service pour les patients prévus en hospitalisation de semaine ;
Gestion de la boîte mail ;
Gestion des plannings médicaux ;
Programmation des rendez-vous avec les laboratoires ;
Préparation du planning de présence médicale le jeudi (à faire valider par le chef de service) et diffusion à chaque unité ;
Gestion de l’archivage des dossiers de consultations des années antérieures (1 à 2 fois par an).
oSavoirs faire requis
Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité ;
Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs de la consultation (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion) ;
Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l’établissement ;
Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (Alizé, Safran, Word, Excel), d’Internet, d’intranet ;
Assurer un accueil de qualité ;
Connaître et maintenir un réseau professionnel ;
Maîtriser le classement ;
Maîtrise de l’orthographe et du registre lexical propre au service ;
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable ;
Prendre des rendez-vous simples et complexes ;
Planifier son travail dans le temps imparti ;
Etre réactif et prendre des initiatives adaptées ;
Gérer son stress et celui des autres ;
Travailler avec rigueur.
oOrganisation du travail
Ouverture du secrétariat de 9h00 à 18h du lundi au vendredi ; 1 horaire 8h30-16h30 en hospitalisation et un horaire 10h00-18h00 reparti sur les deux secteurs pour lequel une rotation s’effectue.
Travail en journée continue du lundi au vendredi 7 h 50 /jour ;
Pause repas en décalé (1/2 heure) pour assurer une continuité au sein du secrétariat ;
15 jours de RTT ;

Il y a 3 jours
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