CDI

Assistante-medico-administrative – service de médecine interne et d’immunologie clinique

Paris, Île-de-France
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Description du poste

PERMANENTES
•Assurer le secrétariat de : 2 médecins PUPH et 1 médecin attaché + l’unité fonctionnelle de Dermatologie et l’HDJ
•Gestion de l’agenda des médecins
•Gestion et orientation des appels téléphoniques
•Saisie, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation
•Planification des rendez-vous de consultation et/ou d’examens complémentaires
•Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
•Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
•Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)
•Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
•Accueil physique et téléphonique du secrétariat
•Préparation de l’arrivée des internes et des externes
•Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers
•Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer
•Accueil, encadrement et accompagnement des nouvelles secrétaires
•Participation aux activités de recherche et d’enseignement du Pr Benveniste
•Gestion documentaire
•Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.

LIAISONS
Liaisons hiérarchiques (N+1) :
•Encadrante AMA : Sona ALBOT
•Cadre administrative : Tiaré ADER

Liaisons fonctionnelles :
•Equipes médicale, paramédicale et d’encadrement
•Cadre du service
•Autres services cliniques et médico-techniques du site
•Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
•EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
•Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques

QUOTITE DE TRAVAIL
90%, 7h36/jour
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire entre 8h30–17h06
Horaire de l’agent : 8h30- 16h06 ou 9h – 16h36
RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Poste à pourvoir le 1er octobre 2022

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GDM, CARESTREAM
Maîtrise de l’outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l’environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l’archivage
PRE-REQUIS
Titulaire d’un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui X Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68
Adresse mail :

Il y a 1 semaine
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