CDI

Assistant(e) Saisie de factures CDI (H/F)

Publié il y a 1 mois par CONVELIO
75013 PARIS 13
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Qui sommes nous?

Grâce à notre algorithme de pricing maison, nous proposons des devis d’expédition en temps réel et fournissons un service logistique complet adapté aux besoins spécifiques du marché de l’art. Notre mission est d’allier technologie et tradition, rendant l’expédition d’objets volumineux et précieux aussi simple et accessible que possible.

Notre clientèle diversifiée comprend des galeries d’art, des antiquaires, des maisons de vente aux enchères, des plateformes en ligne et des architectes d’intérieur. Avec plus de 140 collaborateurs répartis entre Paris, Londres et New York, Convelio adopte une culture internationale et startup. Nous sommes fiers de résoudre des problèmes logistiques complexes pour nos clients, permettant ainsi l’activité des vendeurs et des acheteurs du marché de l’art. Grâce à une technologie de pointe et au soutien d’investisseurs (y compris un financement en série B de 30 millions d’euros en mars 2022), nous disposons du réseau mondial et des ressources nécessaires pour saisir des opportunités de marché passionnantes.

Visitez notre page Carrières pour en savoir plus sur la façon de rejoindre notre équipe !

Ton rôle:

En tant que Assistant Saisie & Contrôle des Coûts au sein du département Finance de Convelio, tu joueras un rôle crucial dans le soutien des opérations de logistique et financières de l’entreprise.

Tes missions:

– Analyser toutes les factures fournisseurs et assigner aux bonnes intervenants Convelio ;
– Intégrer les factures dans l’outil de reporting Salesforce ;
– Coordonner avec les équipes opérationnelles et financières pour récuperer toutes les informations manquantes et résoudre les problèmes rencontrés lors de la saisie.
– Valider le contenu des factures d’un point de vue comptabilité fournisseur (incl. présence de référence et montant de la TVA) ;
– Communiquer avec les fournisseurs pour toute correction or révocation de factures ;
– Aider avec le suivi des factures fournisseurs échues / impayées ;
– Collaborer avec l’IT et le support Financial Systems pour résoudre les problèmes techniques sur Salesforce.

Ton profil:

– Tu as une première expérience ou connaissance en comptes payables et tu sais analyser de factures fournisseurs ;
– Tu es méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et une forte aptitude pour les chiffres ;
– Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et à supporter un flux important d’informations ;
– Tu as des bonnes compétences relationnelles pour representer Convelio auprès de nos fournisseurs ;
– Tu es à l’aise avec les outils informatiques de comptabilité et de gestion, et tu as une bonne maîtrise d’Excel et/ou Google Sheet.

Ce que ce poste t’apportera:

– L’opportunité d’intégrer une entreprise en forte croissance et innovante qui révolutionne le secteur de la logistique artistique.
– Un poste stimulant et enrichissant offrant un haut niveau d’autonomie et de responsabilité.
– Un environnement de travail dynamique et propice aux échanges, où vos idées et initiatives sont valorisées.
– Une politique de télétravail flexible (jusqu’à 3 jours par semaine) pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Recrutement :

– Premier échange avec Ilaria, notre Responsable Recrutement
– Deuxième échange, dont un avec test de saisie live, avec Hiba et Jean de l’équipe Finance
– Dernier échange avec Bassel, notre DAF

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 1 mois
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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