Assistant(e) Service Technique Administratif et Logistique (H/F)

EMPLOI : ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE.
RELATION DE TRAVAIL :
Sous l’autorité du Directeur des services techniques, le collaborateur inter agit :
– En interne avec tous les services de l’Entreprise et plus précisément avec les collaborateurs du service technique,
– En externe avec les sous-traitants et les clients.
FINALITE DE L’EMPLOI :
– Traitement des transports des pièces détachées du service technique,
– Traitement des Rapports d’interventions des Techniciens et des sous-traitants,
– Assistance à la coordination de l’équipe technique et des sous-traitants,
– Assistance à la planification des mises en services des matériels vendus ou loués, les travaux d’entretien, de VGP et de réparations de l’ensemble de nos matériels,
DESCRIPTIF DU TRAVAIL :
– Suivi des transports des pièces détachées du service technique,
– Contrôle de la facturation des transports des pièces détachées du service technique,
– Contrôle et suivi des Rapports d’interventions des Techniciens et des sous-traitants,
– Contrôle et saisie des données dans les différents systèmes de gestion de l’information (logiciel interne, Synchroteam, SAGE),
– Assistance dans l’Organisation des tâches des techniciens de maintenance et des sous-traitants,
– Assistance à la planification les interventions,
– Préconiser toutes améliorations possibles.
RESPONSABILITE ET LATITUDE D’ACTION :
– Appliquer la politique du Directeur Technique,
CONNAISSANCE NECESSAIRES :
– Autonomie, dynamisme, réactivité et Polyvalence.
– Capacité d’analyse et d’anticipation.
– Aptitude à l’organisation et à la communication.
– Maitrise des langues :
o ANGLAIS,
o ALLEMAND souhaité.
HORAIRES :
– Travail en journée, sur 5 Jours.