Assistant(e) technique et administratif(ve) – 25h – Toulouse (H/F)
Description du poste
Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d ?uvres, des maîtres d ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés.
Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus.
Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.com
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Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d’études TP – Toulouse – CDI
Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums
Basé sur l’agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
Vos missions seraient notamment les suivantes :
– Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
– Recueil, distribution et préparation des appels d’offres
– Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
– Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
– Réalisation et suivi des DT/DICT
– Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
– Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
– Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
– Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
– Participation à des projets d’amélioration interne
– Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d’ouvrage, collectivités)
– Élaboration d’outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier
Profil recherché
– Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
– Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d’études
– Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
– Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
– Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
– Être force de proposition et savoir s’adapter
– Autonomie et esprit d’équipe
Rémunération
(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.
