Assistant(e) Travaux et Maintenance (H/F)
Description du poste
Vos missions :
1. Gestion administrative et technique (BTP)
Montage et suivi des dossiers d’appels d’offres et d’agrément
Rédaction et gestion des pièces contractuelles et administratives : DC2, DC4
Élaboration et suivi des documents de fin de chantier (DOE) et des documents de sécurité (PPSPS)
Suivi des tableaux de bord chantiers : chiffrage, ordres de service (OS), procès-verbaux (PV)
2. Maintenance et planification
Gestion et coordination des plannings d’interventions techniques
Relation quotidienne avec les clients et fournisseurs (accueil, suivi, réclamations, litiges)
Gestion des commandes de fournitures, suivi logistique et administratif des commandes techniques
3. Gestion financière
Suivi du cycle de facturation : devis, factures, avoirs
Relances clients et suivi des règlements
Rapprochements bancaires et enregistrement des pièces comptables
Profil recherché
Formation administrative, gestion ou BTP
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou de la maintenance
Maîtrise impérative du Pack Office
Connaissance de logiciels de gestion BTP (type EBP) appréciée
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l’aise dans un environnement technique
Rémunération selon profil
Avantages
Prime de fin d’année selon les résultats du service
Titres-restaurant
Prise en charge à 50 % du pass Navigo
Mutuelle d’entreprise
